Преимущества использования топливной карты - безналичный расчет на практике

Дата публикации: 17-04-2021, 13:53

Топливная карта — это специальная платежная карта, предлагаемая топливными компаниями. Предназначена для безналичного расчета стоимости топлива для предприятий. Это облегчает управление автопарком и контроль расходов. Какие преимущества есть у топливной карты?

Что такое топливные карты и почему их стоит использовать в транспортных компаниях?

Карта, предназначенная для бизнес-получателя, экономит много времени и формальностей. В обслуживании похожа на банковскую карту, благодаря этому исключаются операции с наличными, что экономит время и деньги. Карта используется для оплаты топлива и автомобильных продуктов, а также услуг данной топливной сети и продуктов, доступных в ней. Исключение составляют алкогольные и табачные изделия.

Вы также можете использовать ее для оплаты платных автострад или мостов, а также паромных переправ. Однако карту нельзя использовать для оплаты обычных покупок. Топливная карта позволяет вводить лимит и ограничения, связанные с заправкой. Вы можете управлять ею через Интернет и иметь доступ к отчетам.

Преимущества топливной карты

Вместе с топливной картой предприниматель может рассчитывать на выгодные цены. Большинство топливных сетей предлагают выгодные и даже договорные тарифы.
Для бухгалтерии карта — отличный помощник. Вместо пачки счетов-фактур собирается выписка по карте в форме коллективного расчета. Это экономит много времени и труда. Также можно использовать сводный счет-фактуру с отсроченной датой платежа.
Для водителя расплачиваться топливной картой https://processing24.ru/ удобно и быстро. Даже находясь в другой стране, ему не нужно беспокоиться о том, что у него закончатся средства на топливо. Операторы карт позволяют контролировать остаток на счетах и устанавливать удобные лимиты. Предприниматель может установить их индивидуально. Он имеет доступ к счету на регулярной основе.
Злоупотребления сотрудниками исключены, поскольку именно руководство решает, что и где покупают его водители.

Контроль расходов

Топливные карты особенно ценятся бухгалтерией компании. Их использование означает окончательный конец сотням счетов-фактур, ожидающих описания и оплаты. Простота использования топливных карт означает, что клиент получает один сводный отчет с четко определенным разделением сумм нетто и брутто. Таким образом, все финансовые операции, связанные с учётом топлива, проходят быстрее и точнее.

Эта точность касается и объема расходов, который строго согласован с представителем компании. Так можно точно определить поля расходов, покрываемых топливными картами. Это позволяет избежать недоразумений; карты определенно ограничивают возможность оплаты небольших покупок во время поездки - они обычно являются преднамеренными, и у сотрудника нет возможности для возможных злоупотреблений, которые могут поставить компанию перед проблемами, например, со стороны налоговой инспекции.

Несомненным преимуществом топливных карт является технологический прогресс программного обеспечения. Операторы предлагают, среди прочего мобильные приложения, позволяющие постоянно контролировать остаток на счетах по отдельным картам. С помощью программного обеспечения вы также можете сразу установить или снять ограничения - как по количеству, так и, например, по местоположению и времени заправки.

Важна система упрощенной оплаты по топливным картам. Сводный счет-фактура с датой отсрочки платежа позволяет увеличить финансовую ликвидность. С другой стороны, опция предоплаты и предоплата картой позволяют очень точно контролировать свои расходы.

Также нет опасений по поводу использования карт неуполномоченным лицом или, например, искателем в случае утери. Проверка прав собственности аналогична банковским картам. Транзакции должны приниматься с использованием ПИН-кода или подписи; также можно дополнительно запросить подтверждение документа, удостоверяющего личность.

Таким образом, топливная карта является инструментом, который облегчает работу водителя и предпринимателя.